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Excelsia SA - Evaluation des besoins et niveaux avec MS Outlook
Merci de votre participation à cette évaluation.
Cette évaluation a pour but de recueillir vos besoins et votre niveau sur ce logiciel. Il va permettre de constituer des groupes de niveaux cohérents. Vous pourrez alors bénéficier d'une formation adaptée à vos besoins et au rythme de votre progression.
1: Le courrier Outlook
2: Les calendriers Outlook
3: Les contacts Outlook
4: Les tâches Outlook
5: Divers
6: Autres
NB : Les champs obligatoires comportent le signe * :
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Votre propre estimation
Comment situeriez-vous votre niveau ?
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Indiquez sur cette échelle votre propre estimation
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5
6
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8
9
10
Je connais parfaitement
(optionnel) Votre commentaire
Vous pouvez donner le détail de votre propre estimation
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Vos objectifs pour une formation sur MS Outlook
Merci d'indiquer vos souhaits, attentes, objectifs
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1: Le courrier Outlook
Envoyer un message
Parmi les éléments suivants, quels sont ceux que vous souhaiteriez connaître ou approfondir ?
Répondre ou transférer un message
Modifier le mode d'affichage du volet de lecture (contenu de l'email)
Envoi de messages en copie cachée
Créer une signature et une signature courte pour les réponses
Ajouter des pièces jointes et insérer des images
Compresser les fichiers avant envoi
Envoyer des "réponses automatiques" (pendant les congés)
Other:
Gérer les messages
Envoi de mails avec boutons de votes et suivi des réponses
Demander un accusé de lecture
Rappeler un message
Différer l'envoi d'un message
Transformer un message en une tâche ou en un rendez-vous
Raccourcis utiles : [Ctrl]+K ; [F9] ; [Ctrl]+Q ;…
Utiliser outlook en mode déconnecté
Other:
Règles et classement
Classer ses messages dans des dossiers et sous-dossiers
Créer des règles automatiques
Créer des règles de transfert automatique (pendant les congés)
Utilisation des catégories pour classer les messages
Utilisation des indicateurs de suivi
Other:
Vues et recherche
Modification de l'affichage de messages (filtres, groupements, formatage, etc.)
Grouper et filtrer les messages
Outil de recherche avancée de messages
Créer des dossiers de recherche pour le suivi des messages
Recherche de la conversation relative à un message
Utilisation des indicateurs de suivi
Utilisation des favoris et liens de raccourcis
Visualiser / cacher les conversations
Other:
Fonctionnalités avancées du courrier
Mettre les messages importants, en rouge
Lancer le programme MS Outlook automatiquement avec Windows
Créer un modèle de message (*.oft)
Appeler un modèle de message depuis la barre d'accès rapide (via une macro)
Partager la boite de réception
Gestion du courrier indésirable (spams)
Sécurité d'entreprise relative aux virus et liens phishing (hameçonnage)
Other:
Le courrier Outlook : Votre commentaire
Vous pouvez préciser vos besoins et vos attentes sur cette partie, si vous le souhaitez
Your answer
2: Les calendriers Outlook
Gérer les rendez-vous et réunions
Parmi les éléments suivants, quels sont ceux que vous souhaiteriez connaître ou approfondir ?
Définir les options de calendrier (horaires de travail,...)
Créer des rendez-vous et des rendez-vous périodiques
Définir les propriétés des rendez-vous (alarme, importance, confidentialité, catégorie, contact, couleurs, etc.)
Utiliser l'outil de planification pour créer des réunions
Suivi des réponses à une demande de réunion
Other:
Partage de calendriers
Partager son calendrier
Ouvrir un calendrier partagé
Gérer l'affichage de plusieurs calendriers
Vérifier les autorisations de partage d'un calendrier
Créer un autre calendrier
Other:
Fonctionnalités avancées du calendrier
Insertion d'un objet Outlook dans un évenement
Créer un agenda de groupe pour gérer la disponibilité d'une équipe
Export d'un rendez-vous ou d'une réunion au format ICS
Exporter un calendrier vers Excel pour l'analyse via un tableau croisé dynamique
Other:
Les calendriers Outlook : Votre commentaire
Vous pouvez préciser vos besoins et vos attentes sur cette partie, si vous le souhaitez
Your answer
3: Les contacts Outlook
Gérer les contacts
Parmi les éléments suivants, quels sont ceux que vous souhaiteriez connaître ou approfondir ?
Créer des contacts
Suivre les activités d'un contact
Créer un groupe de contacts (liste de diffusion)
Other:
Gérer son carnet d'adresses
Créer un carnet d'adresses personnel
Gérer les affichages (filtres, groupements, formatage, etc.)
Imprimer le carnet d'adresse
Importer ou exporter le carnet d'adresses
Partager le carnet d'adresses
Other:
Fonctionnalités avancées de la gestion des contacts
Sauvegarder un carte de visite au format *.vcf
Insérer des champs personnalisés
Lier une table Access avec le carnet d'adresses
Other:
Les contacts Outlook : Votre commentaire
Vous pouvez préciser vos besoins et vos attentes sur cette partie, si vous le souhaitez
Your answer
4: Les tâches Outlook
Les tâches
Parmi les éléments suivants, quels sont ceux que vous souhaiteriez connaître ou approfondir ?
Créer une tâche (périodicité, alarme, importance, catégorie,…)
Gérer l'affichage des tâches
Organiser et suivre l'avancement des tâches
Déléguer : Affecter une tâche à une tierce personne et en faire le suivi
Other:
Les tâches Outlook : Votre commentaire
Vous pouvez préciser vos besoins et vos attentes sur cette partie, si vous le souhaitez
Your answer
5: Divers
Divers
L'archivage Outlook
Notes Outlook : Créer et gérer des Notes outlook (post-it)
Flux RSS : faire de la veille d'information
WORD : Envoyer automatiquement un document word par email au format PDF
WORD : Générer des emails automatiquement via le publipostage
ONENOTE : interfacer MS Outlook avec MS OneNote
Journal Outlook : suivre le temps passé pour certaines activités
Other:
Divers : Votre commentaire
Vous pouvez préciser vos besoins et vos attentes sur cette partie, si vous le souhaitez
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6: Autres
Vos autres besoins
Autres besoins : commentaires
Vous pouvez détailler ici vos autres besoins
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